КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ICM
(инновационные методы управления строительными проектами)
Накопленный командой ICM опыт управления проектами по проектированию и строительству складов и производственных комплексов под ключ (с учетом специфики российского строительного бизнеса) позволил выделить пять важнейших составляющих управленческого процесса. Этими составляющими являются сценарное прогнозирование, всесторонняя оценка возможных рисков, сетевое планирование, оперативный мониторинг бизнес процессов, быстрое подключение резервных каналов.
Каждое из названных направлений в отдельности достаточно хорошо известно (и вряд ли может быть названо инновационным), однако, эффективное практическое использование в едином комплексе управления проектами по строительству складских комплексов (с учетом всех возникающих при этом строительстве проблем) безусловно относится к инновационным и является важным конкурентным преимуществом.
На реализацию используемых ICM подходов к управлению проектом тратится достаточно много времени еще до начала строительства. Тем не менее такие подходы однозначно оправдывают себя, поскольку обеспечивают высокое качество строительгых работ, четкое выполнение запланированных сроков и оптимизацию бюджета (полностью исключая авралы и проблемы срочного поиска и подключения дополнительных ресурсов). Все это высоко оценивается нашими заказчиками. Не случайно среди наших клиентов есть много очень крупных и известных компаний.
На практике реализация указанных подходов осуществляется следующим образом:
Сценарное прогнозирование
Сценарное прогнозирование - один из немногих инструментов, который позволяет заранее увидеть весь процесс реализации проекта по строительству склада и производственного комплекса под ключ, с первого до последнего шага. Проблема в том, что большинство методов прогнозирования, основанных на анализе статистических данных, построении трендов и т.д. в практических условиях российской стройки неприемлемы.
Нами этот этап реализуется в форме деловой игры (а на практике, целой серии деловых игр), в которых принимают участие не только все ключевые менеджеры нашей компании, но и ведущие специалисты фирм подрядчиков.
Если заранее все предварительно не проиграть, учитывая мнения своих специалистов и будущих партнеров, можно многое упустить и затем иметь потери во времени и деньгах.
Гарантией успешного проведения этапа сценарного прогнозирования является предварительная подготовка плана его проведения, включая формирование специальных матриц и схем, которые заполняются и уточняются в ходе совместного обсуждения. Это особенно важно при реализации крупных проектов с большим числом подрядчиков.
Оценка возможных рисков
В ходе деловых игр мы выделяем моменты, наиболее уязвимые с точки зрения
возможных рисков при строительстве конкретного склада или производственного комплекса и проводим их детальную всестороннюю оценку. В зависимости от вероятности появления таких рисков и степени ожидаемого ущерба для проекта, предусматриваются соответствующие мероприятия, включая необходимость подключения резервных каналов.
Сетевое планирование
На основании результатов прогнозирования и оценки рисков осуществляется детальное сетевое планирование. Практика показала, что только такая подготовительная работа позволяет сформировать действительно жизнеспособный сетевой график работ по проекту. (особенно при реализации крупных строительных проектов).
Мониторинг бизнес процессов
Этой составляющей управленческого процесса мы придаем исключительно важное значение, поскольку на любом этапе строительства складских и производственных комплексов (начиная с самых первых шагов) можно сделать определенные выводы о вероятности выдерживания сроков и качества работ.
При этом следует учитывать, что во многих случаях, если до определенного момента вы не успели проконтролировать, как осуществляются работы, у вас уже не будет возможности это проверить без разрушения конструкции.
Если в ходе мониторинга бизнес процессов строительства комплекса выявляются отклонения от нормы, нами немедленно принимаются соответствующие меры для корректировки ситуации, вплоть до подключения резервных каналов.
Ниже представлена инфограмма реализации и контроля бизнес процессов, в которых участвуют все ключеые менеджеры нашей команды. Основная роль в решении этих задач принадлежит руководителю проекта
Подключение резервных каналов
При планировании возможного подключения резервных каналов значительное внимание следует уделять не только наиболее ответственным работам, но и обеспечению срочных поставок. Предположим, к определенной дате нам должны поставить необходимые для строительства склада или производственного комплекса очень специфические строительные материалы. С фирмой, которая должна это сделать мы раньше никогда не работали. Юридически и в финансовом плане мы страхуем себя от невыполнения обязательств, но по срокам, если вдруг произойдет сбой в поставках, проект может временно остановиться. Поэтому мы заранее находим резервный канал и оговариваем возможность и условия срочной поставки, пусть на менее выгодных для нас условиях. Если в подобных случаях происходит что-то непредвиденное, нам не надо проводить дополнительных совещаний, срочно анализировать рынок в поисках другого поставщика, проводить с ним переговоры и т.д. Таким образом мы гарантируем заказчику не только качество, но и четкое соблюдение сроков строительства.